Блог планирования Поддержка/вопросы/пожелания
   -   сервис упорядочивания задач №1

Принципы повышения продуктивности



1) Закон Паркинсона

Закон Паркинсона гласит, что работа, расширяясь, стремиться захватить все возможное время, выделенное на ее выполнение. Если вы дадите работнику месяц на выполнение работы, которую можно выполнить за неделю, более чем вероятно, что он все же потратит месяц, усложнив путь решения задачи. Работник врядли сможет использовать данное ему время эффективно и сосредоточиться на своей основной задаче. Дайте ему неделю и он, будучи вынужденым сосредоточиться на работе, выполнит ее в срок.

2) Правило 80/20

Закон Парето, или правило 20/80, означает, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата. Возьмем, для примера домашнюю уборку. Нет смысла регулярно вычищать кладовку, потому что она не так часто используется. Однако, кухня и ванная больше других комнат нуждаются в регулярной уборке, так как там скапливается больше всего грязи. Значит 20% комнат требуют 80% вашего внимания, для того, чтобы уборка была более эффективной.

3) Следующие действия

Всем известны преимущества системы следующих действий. Ее смысл состоит в том, чтобы разбить работу на более мелкие задачи. Например, при уборке спальни, поставьте перед собой задачу - вытереть пыль, выполнив ее, приступайте к следующей - вымойте пол. Это делает работу легче. Благодаря этой системе создается впечатление, что работы меньше, вы можете манипулировать своей нагрузкой.

Кстати, система планирования MainPlas с легкостью решает этот вопрос.

4) Распределение по приоритетам
Основная идея состоит в распределении задач по приоритетам в зависимости от того, что вы хотите сделать, что вы должны сделать и что вам необходимо сделать. Иногда, если вы медлите, то, что вы должны сделать, переходит в категорию того, что вам необходимо сделать. Например, оплачивание счетов. Хотя вы должны заплатить, вы можете отложить это на некоторое время. Однако, чем ближе крайний срок оплаты, тем необходимее вам заплатить, чтобы избежать штрафов и осложнений.

Mainplans позволяет ранжировать задачи как по времени так и по приоритету.

Взаимодействие правил

Для начала используйте правило 80/20, чтобы избавить себя от лишней работы. оставшиеся задачи разделите на последующие действия. Распределите их по приоритетам, чтобы луше манипулировать своими задачами и уравновесить свою рабочую нагрузку. Наконец, приступив к выполнению конкретной задачи, поставьте перед собой крайние сроки, это поможет вам сосредоточиться.

Используйте доступные инструменты для увеличения собственной эффективности, одним таким инструментом является онлайн программа для планирования дел - Mainplans.


  бесплатный доступ к системе планирования

демо аккаунт для планирования онлайн

Последние записи в блоге:

Планирование дня
Знаете ли вы, что существует простой способ увеличить показатель собственной продуктивности. Для этого всего-лишь нужно придержив...
Зачем делить задачи на более мелкие?
В ходе выполнения крупного дела или объемной задачи постоянно нужно продумывать следующий шаг. Так происходит практически в любом ...
Простая записная книжка онлайн - описание MainPlans
Всем нам приходится время от времени записывать ту или иную информацию касаемо текущих дел или будущих планов. Блокнот, простая те...
Памятка о сроках проектирования - шутка
Однако, в каждой шутке есть доля правды. Я часто общаюсь с разработчиками, проектировщиками и дизайнерами, которые лего могут прим...
Принципы повышения продуктивности
1) Закон Паркинсона Закон Паркинсона гласит, что работа, расширяясь, стремиться захватить все возможное время, выделенное на ее...
Выполненные / удаленные задачи и проекты
MainPlans
© indiweb 2014
-  планируем задачи онлайн, расставляем правильные приоритеты в делах.
0.0041 мс